EDI (Electronic Data Interchange) (Elektronische gegevensuitwisseling)

EDI (Electronic Data Interchange)

EDI (Electronic Data Interchange) verwijst naar de elektronische uitwisseling van gegevens tussen bedrijfspartners via gestandaardiseerde communicatiepaden (bijv. GXS-mailbox) en gestandaardiseerde berichtformaten (bijv. ORDERS = order (bestelling)) die werden gedefinieerd door relevante organisaties (bijv. VDA, UN).

De afwezigheid van handmatige tussenkomst betekent dat het foutenquotum wordt gereduceerd, de doorvoertijd wordt bekort, alle processen volledig geautomatiseerd kunnen worden en de traceerbaarheid wordt verbeterd. Waardevol menselijk potentieel kan elders worden ingezet.


De voordelen van EDI

EDI spaart tijd en personeel, maakt bedrijfsprocessen transparanter en meer traceerbaar, helpt werkstromen te optimaliseren, creëert synergieën - en kan snel en eenvoudig worden geïmplementeerd met gestandaardiseerde technologieën.

Door de geautomatiseerde

elektronische gegevensuitwisseling verdwijnt de noodzaak van handmatige processen zoals het registreren van inkomende facturen. Geautomatiseerde processen vergen minder tijd en vereisen minder mankracht.

Transparante

elektronische feedback (bijv. antwoorden op bestellingen) die beschikbaar wordt gesteld voor het partner-specifieke bedrijfspotentieel-planningsysteem (enterprise resource planning system) (ERP), verbetert de transparantie voor de diverse afdelingen. Het gebruik van de interne IT-infrastructuur en het daarmee verbonden inloggen, zorgt er voor dat de technische processen getraceerd kunnen worden.

Geïntegreerd

Door het partnerspecifieke enterprise resource planning system (ERP) (bedrijfspotentieel-planningsysteem) in te zetten, kunnen personeelsleden gebruik maken van hun bestaande kennis en de werkstromen optimaliseren. Er hoeft geen gebruik te worden gemaakt van externe systemen.

Gestandaardiseerd

Het gebruik van algemeen internationaal aanvaarde standaarden, vereenvoudigt de communicatie bij het implementeren en onderhouden van de EDI-verbinding.

Deze eigenschappen maken van EDI een kosteneffectieve manier om bedrijfsprocessen tussen bedrijfspartners te combineren.